Sistemul oferă o evidență completă a vehiculelor (atât pentru vehiculele echipate cu GPS, cât și pentru cele neechipate):
•    Evidența datelor vehiculului (tip, număr de înmatriculare, dimensiunea anvelopelor etc.)
•    Evidența datelor de întreținere, programările pentru service
•    Evidența foilor de parcurs: urmărirea mișcărilor zilnice ale vehiculului
•    Gestionarea datelor despre alimentare: urmărirea consumului de combustibil al vehiculelor

Din datele despre foile de parcurs și alimentare puteți urmări:
•    Cantitatea de combustibil la plecare
•    Consumul mediu (litri/100 km)
•    Alimentările intermediare (în litri)
•    Combustibilul consumat (în litri)
•    Combustibilul rămas

Funcția de avertizare și reamintire:
Asigură faptul că sistemul de management al flotei trimite notificări la timp pentru toate evenimentele importante, astfel evitându-se orice sarcini uitate sau posibile amenzi. Sistemul avertizează automat asupra obligațiilor și evenimentelor iminente, cum ar fi:
•    Reînnoirea asigurării obligatorii
•    Achiziționarea de taxe de drum și autocolante pentru autostrăzi
•    Efectuarea inspecției tehnice și a reviziilor
•    Obligațiile de plată a impozitelor

Analiza costurilor:
•    Urmărirea foilor de parcurs și a alimentărilor: Sistemul înregistrează kilometrii parcurși și consumul de combustibil, pe baza cărora se poate calcula costul cu combustibilul pentru fiecare vehicul.
•    Împărțirea costurilor pe kilometru: Pe baza datelor despre costuri pentru toate vehiculele, sistemul calculează cât a fost costul de operare al vehiculului pentru fiecare kilometru parcurs.
•    Urmărirea altor costuri: Evidența costurilor de întreținere, costurilor de reparare, primelor de asigurare și impozitelor, toate influențând costul total.

Date despre întreținere:
•    Evidență completă a reparațiilor: Sistemul înregistrează detaliat când și ce lucrări de întreținere sau reparație a avut fiecare vehicul, inclusiv costurile și detaliile reparației.
•    Monitorizarea garanției: Sistemul păstrează evidența perioadei de garanție pentru fiecare vehicul și trimite notificări când garanția unui vehicul se apropie de expirare, astfel evitându-se costurile suplimentare apărute în perioada fără garanție.